Profrema in actie van A tot Z… Hogeschool Van Hall Larenstein te Velp
Voor de Hogeschool Van Hall Larenstein in Velp brengt Profrema momenteel het benodigde onderhoud van twee gebouwen in kaart en denken wij strategisch mee over de invulling van de Meerjaren Onderhoudsbegroting (MJOB). Een traject waarin inzicht, precisie en samenwerking centraal staan. Projectleider Vastgoed Simone Verweij vertelt hier meer over.
Van kennismaking naar concrete strategie
Elk succesvol project start volgens Simone met een goed gesprek. In een persoonlijke kennismaking met de opdrachtgever stemmen wij zijn wensen, ambities en doelstellingen zorgvuldig op elkaar af.
Binnen Profrema geloven we namelijk dat sterke resultaten voortkomen uit sterke relaties.
Door open en transparant te communiceren creëren we vertrouwen, versnellen we processen en leggen we een basis voor een jarenlange duurzame samenwerking.
Grondige inventarisatie en onderbouwd advies
Op de locatie starten wij met uitgebreide metingen en inventarisaties. Wij beoordelen bij dit project de gebouwen op:
- Vastgoed QuickScan; de actuele onderhoudsstaat.
- Vastgoed Advies; de urgentie van het wenselijk type onderhoud.
- Bouwkundig Advies; bouwkundige risico’s in kaart brengen en beoordelen.
- Digitale opname; het in kaart brengen van reparaties, zoals houtrot, etc.
- Verf Technisch Advies; bepalen van de cyclus en wenselijke kwaliteit
- MJOB Vastgoed; het opstellen van een Meerjaren Onderhoudsbegroting
Alle onderdelen van het complex worden zorgvuldig ingemeten en geanalyseerd. Op basis van deze gegevens stellen wij een heldere kostenraming op en werken wij aan een toekomstbestendig MJOB. Zo krijgt onze opdrachtgever niet alleen inzicht in de huidige situatie, maar ook grip op toekomstige investeringen. Daarbij heeft hij de regie, via ons als onafhankelijke meedenker, in eigen hand.
Strategisch meedenken over aanbesteding
Na de technische inventarisatie bepalen wij samen met de opdrachtgever:
- Welke werkzaamheden er uiteindelijk worden opgenomen in de aanbesteding
- Welke aanpak het meest wenselijk, efficiënt en duurzaam is voor onze opdrachtgever
- Hoe de wenselijke kwaliteit, onafhankelijk op voorhand, gewaarborgd kan worden
Hier komt onze expertise volgens Simone volledig tot zijn recht. Dankzij onze jarenlange ervaringen binnen Profrema met vergelijkbare (Scholen) trajecten adviseren wij onze opdrachtgever doelgericht en signaleren wij mogelijke risico’s vroegtijdig.
Wij verzorgen in dit geval ook voor een transparant aanbestedingsproces, waarbij alle geselecteerde onderhoudspartijen exact dezelfde, helder gespecificeerde informatie ontvangen. Dit creëert een gelijk speelveld en leidt tot kwalitatief hoogwaardige aanbiedingen. “Vergelijk appels met appels”.
Samen met de opdrachtgever selecteren wij vervolgens de juiste onderhoudspartner die het beste aansluit bij de doelstellingen van onze opdrachtgever en het project.
Begeleiding en kwaliteitsborging tijdens uitvoering
Ook gedurende de uitvoering blijven wij nauw betrokken bij de voortgang en kwaliteit. Wij begeleiden op dit project de onderhoudspartijen, bewaken de planning, kwaliteit, budgetten en sturen tijdig bij waar nodig.
Zo ondersteunen wij onze opdrachtgever en zorgen wij ervoor dat afspraken, die op voorhand gemaakt zijn, worden nagekomen. “Dit zonder verrassingen achteraf”.
Transparantie in elke fase
Gedurende het gehele traject, van A tot Z, houden wij de communicatielijnen met alle betrokken partijen kort en helder. Door een proactieve afstemming, tussen opdrachtgever en uitvoerende partijen, zorgen wij dat iedereen beschikt over de juiste informatie op het juiste moment om weloverwogen beslissingen te nemen.
Profrema: Grip op onderhoud | Zekerheid in resultaat.
Bij Profrema combineren wij onze technische expertise met het strategisch inzicht en een innovatieve aanpak.
Met ervaren professionals en een scherp oog voor kwaliteit realiseren wij duurzame en toekomstbestendige oplossingen.
